Với dịch vụ kế toán nội bộ tại Việt Mỹ CN Hồ Chí Minh, bạn sẽ có ngay đội ngũ chuyên gia kế toán nhiều kinh nghiệm, tận tâm và am hiểu sâu về quy trình kế toán nội bộ. Chúng tôi đảm bảo ghi chép sổ sách kế toán hàng ngày, lập báo cáo tuần, tháng, quý và hỗ trợ trong việc phối hợp và kiểm soát hiệu suất công việc. Dịch vụ kế toán nội bộ của chúng tôi giúp bạn có thể giải quyết tất cả các nghiệp vụ kế toán nội bộ phát sinh một cách nhanh chóng và hoàn toàn đúng luật.
Nội dung chính
1. Kế Toán Nội Bộ Là Gì
Kế toán nội bộ còn được biết đến với tên gọi là kế toán quản trị. Như tên gọi thì các hạng mục công việc của kế toán nội bộ (kế toán quản trị) chỉ trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp, chẳng hạn: ghi chép, lưu trữ, phân tích, thống kê, xử lý và báo cáo số liệu cho cấp lãnh đạo đối với các hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong suốt quá trình nghiệp vụ phát sinh. Từ đó bạn có thể thấy, kế toán nội bộ là bộ phần nòng cốt vô cùng quan trọng của doanh nghiệp.
2. Các Công Việc Của Kế Toán Nội Bộ
Các công việc do Việt Mỹ đảm nhiệm sẽ bao gồm các công việc ghi chép sổ sách kế toán hàng ngày như:, phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ nội bộ; ghi chép vào các sổ kế toán nội bộ; lưu trữ hồ sơ và báo cáo lãnh đạo theo quy chuẩn của Doanh nghiệp, cụ thể các công việc như sau:
- Kế toán thu chi: Lập phiếu thu – chi, cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời vào sổ quỹ tiền mặt;
- Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản, ghi sổ tài khoản tiền gởi, đối chiếu với sổ phụ ngân hàng;
- Kế toán kho: Lập phiếu nhập, phiếu xuất kho, ghi sổ theo dõi nhập – xuất – tồn kho cho từng loại hàng, mã hàng;
- Kế toán tiền lương: Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, xây dựng quy chế lương, chấm công, tính lương và thanh toán tiền lương cho nhân viên trong Doanh nghiệp;
- Kế toán công nợ: Ghi chép, theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng, số tiền còn nợ đến từng khách hàng;
- Kế toán bán hàng: Xuất hóa đơn khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, báo giá, theo dõi đơn hàng, ghi chép vào sổ doanh thu;
- Kế toán chi phí: Tập hợp, phân loại và vào sổ theo từng loại chi phí;
- Tổng hợp, báo cáo, thống kê: Hàng tuần, tháng, quý năm hoặc đột xuất lập các loại báo cáo và thống kê theo yêu cầu của ban lãnh đạo Doanh nghiệp
Ở mỗi vị trí thì lương trung bình của kế toán nội bộ sẽ khác nhau, dao động từ 5.000.000 đồng – 30.000.000 đồng, tùy vào điều kiện tài chính, quy mô doanh nghiệp cũng như kinh nghiệm làm việc của từng ứng viên. Và trong một số trường hợp doanh nghiệp không thể tuyển hoặc tuyển không được kế toán viên phù hợp thì dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài chính là giải pháp.
3. Khi Nào Cần Sử Dịch Vụ Kế Toán Nội Bộ Doanh Nghiệp
3.1 Khi nào cần sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói?
Với kế toán nội bộ mới ra trường chưa có kinh nghiệm (tùy vị trí) thấp nhất là 5.000.000 đồng. Do vậy, nếu doanh nghiệp chưa phát sinh quá nhiều nghiệp vụ kế toán, đồng thời cũng chưa tìm được chuyên viên kế toán phù hợp thì nên cân nhắc chọn dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp thuộc một trong những trường hợp sau thì dịch vụ kế toán trọn gói chịu trách nhiệm 100% các nghiệp vụ kế toán nội bộ cho doanh nghiệp cũng nên được đưa vào danh sách ưu tiên.
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa tuyển được kế toán nội bộ;
- Doanh nghiệp mới thành lập cần xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng luật ngay từ ban đầu;
- Doanh nghiệp đang sử dụng các dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại VIỆT MỸ CN HỒ CHÍ MINH, chẳng hạn: dịch vụ báo cáo thuế, dịch vụ làm sổ sách kế toán…;
- Doanh nghiệp chỉ có kế toán trưởng và cần sử dụng thêm dịch vụ kế toán thuê ngoài để hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh;
- Doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán nội bộ để xử lý một vài hạng mục kế toán nhất định, chẳng hạn doanh nghiệp cần thuê kế toán bán hàng do kế toán viên phụ trách nghiệp vụ kế toán bán hàng vừa nghỉ việc, nghỉ thai sản…
Tìm hiểu thêm:
-->> Dịch vụ Kế toán( báo cáo thuế ) trọn gói – Từ 500.000đ/ tháng
-->> Dịch vụ Rà soát sổ sách kế toán
3.2 Nên thuê kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài?
Vậy thì, sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ được lợi gì hơn so với việc tập trung thời gian và ngân sách để tuyển dụng kế toán viên?
➨ Xét về chi phí: Khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán dựa trên nghiệp vụ kế toán phát sinh, thay vì định kỳ mỗi tháng đều phải thanh toán lương, các khoản trích kèm lương và phúc lợi cho kế toán viên nội bộ… dù có hay không có chứng từ phát sinh.
Chẳng hạn, đối với dịch vụ kế toán công nợ của Việt Mỹ, chi phí dịch vụ sẽ được tính dựa trên số lượng hóa đơn phát sinh và lĩnh vực hoạt động. Với cách tính này thì doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm tối đa chi phí trong những tháng/quý không có nhiều hóa đơn, doanh thu.
➨ Xét về thời gian và kinh nghiệm trong ngành: Với kinh nghiệm hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp trong các vấn đề về thuế và kế toán suốt hơn 10 năm qua, Kế toán chắc chắn với kinh nghiệm nghiệp vụ xử lý hồ sơ cũng như cách thức làm việc với từng cơ quan nhà nước. Vậy nên, chuyên viên kế toán của Việt Mỹ CN Hồ Chí Minh sẽ có thể giải quyết tất cả các nghiệp vụ kế toán nội bộ phát sinh một cách nhanh chóng và hoàn toàn đúng luật.
Chưa kể các công ty không cần nỗ lực đào tạo kế toán viên hiểu rõ công việc của họ hay nắm rõ các quy định, quy định để hợp tác với cơ quan quản lý. Và đối với những kế toán viên mới ra trường chưa thành thạo về chuyên môn thì không thể tránh mắc sai sót khi làm công việc kế toán. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ bên ngoài, sai xót được hạn chế ở mức 0 và nếu có, Việt Mỹ chịu trách nhiệm 100% về công việc do Việt Mỹ thực hiện. Tuy nhiên, việc thuê kế toán nội bộ hay sử dụng trọn bộ dịch vụ kế toán nội bộ còn phụ thuộc vào quy mô, định hướng dài hạn và tài chính của mỗi công ty. Để có sự lựa chọn tốt, doanh nghiệp có thể đến dịch vụ kế toán nội bộ của Việt Mỹ CN HCM liên hệ với Viêt Mỹ để được tư vấn và đưa ra quyết định toàn diện, giúp doanh nghiệp xác định chi phí và đưa ra quyết định phù hợp.
